RÈGLEMENT INTÉRIEUR 
 

L’ensemble des membres de l’École de Musique de Quint-Fonsegrives, élèves, parents et professeurs sans restriction et sans réserve, est tenu de respecter ce règlement intérieur. 

ADHÉSION ET INSCRIPTION 

Pour s’inscrire à l’École de Musique de Quint-Fonsegrives, il faut : 

   - adhérer à l'association EMQF, et payer la cotisation annuelle non remboursable en cas de désistement

   - remplir le formulaire d’inscription sur internet

   - remplir les formulaires d’acceptation de renonciation au droit à l’image et de décharge de responsabilité 

   - accepter le règlement intérieur

   - régler l’ensemble des cours à l’ordre de "Ecole de Musique de Quint-Fonsegrives" ou "EMQF". Le règlement pourra se faire par carte bancaire, chèque ou virement.

   -Toute inscription en cours d’année conduira à un encaissement sous 15 jours concernant le règlement du trimestre en cours. 

La pré-inscription ne sera effective qu’après réception de l’ensemble des documents et du règlement. 

L’inscription sera ensuite finalisée et validée par le bureau quand le dossier sera complet et en fonction de la disponibilité des créneaux horaires des professeurs et de la disponibilité des salles. 

Il devra être fourni une adresse e-mail régulièrement consultée ainsi qu’un numéro de téléphone afin d’être joignable en cas de nécessité. 

Le créneau horaire du cours "instrument" sera choisi en accord avec le professeur. 

Les cours (instrument et formation musicale) débuteront la semaine du 18 septembre 2023 et se termineront le 29 juin 2024. Il n'y a pas de cours pendant les vacances scolaires.

L'inscription en début d'année d'un élève à l’école de musique correspond à un engagement annuel. 

Important: En cas d'arrêt de l'élève en cours d'année, aucun remboursement ne sera effectué et les frais de cours non débités seront dus. 

 

ABSENCES DES ÉLÈVES ET DES PROFESSEURS 

 

• L'assiduité et la ponctualité sont indispensables. L'emploi du temps fixé avec le professeur et les parents (ou l'élève adulte) doit être respecté. 

• Les absences des élèves doivent être signalées le plus tôt possible aux professeurs et aux membres du bureau par les parents. De même, toute absence injustifiée de l'élève doit être signalée par les professeurs aux parents et au bureau dans les plus brefs délais.

      Important : Les absences des élèves n'ouvrent pas droit à des remboursements de cotisations ni à rattrapage de cours. 

• Les enseignants s’engagent à rattraper tout cours qui n’aurait pu être effectué du fait de leur absence sauf en cas d'arrêt maladie. L’enseignant avertit le bureau du motif et de la durée de son absence, ainsi que l’élève, et du jour de report envisagé, que le bureau devra valider (disponibilités des salles, etc ...).

 

RESPONSABILITÉ DES PARENTS D’ENFANTS MINEURS

Les parents doivent impérativement vérifier qu’un enseignant est présent avant chaque cours ou manifestation et confier personnellement leur enfant à l’enseignant responsable. Les enfants ne sont sous la responsabilité de l’EMQF qu’à partir du moment où ils sont à l’intérieur de la salle de cours, avec le professeur. Un responsable légal doit être présent à la fin du cours pour récupérer son enfant. Si les parents ne viennent pas récupérer personnellement leur enfant, ils sont tenus d’informer par écrit l’enseignant de l’identité de la personne qui les remplace. 

Les parents qui souhaitent que leur enfant quitte seul l’école de musique après son cours devront fournir une décharge de responsabilité à l’école de musique. Cette option doit être cochée dans le formulaire d’inscription. 

Les parents sont informés sur le cahier de liaison des exercices donnés par le professeur et de ses commentaires. Ils sont un soutien important lors du travail à la maison. 

 

FONCTIONNEMENT DE L’ÉCOLE 

Les cours sont donnés dans des locaux mis à disposition par la mairie de Quint-Fonsegrives. 

Les manifestations extérieures peuvent se dérouler dans tout autre lieu affecté à cet effet avec l'accord du bureau. 

L’association EMQF fonctionne grâce à des bénévoles. Il est nécessaire que les parents et les élèves adultes assistent à l'assemblée générale annuelle et participent selon leurs possibilités à son fonctionnement.
 

FRÉQUENTATION DES LOCAUX 

Les locaux de l'École de Musique sont mis à disposition par la commune de Quint-Fonsegrives et accueillent d'autres activités; par conséquent un planning général de fonctionnement est établi en début d'année entre l’EMQF et la Mairie. De fait, les locaux ne doivent pas être utilisés en dehors des plages horaires définies en début d’année pour les cours, sans accord du Bureau. L'ensemble des utilisateurs (élèves, enseignants, parents) est tenu de se conformer aux consignes d'utilisation et de sécurité affichées dans les locaux. 

Le matériel mis à disposition et les salles doivent être respectés ainsi que leur propreté. 

Les élèves doivent respecter le travail des enseignants et des autres élèves avant, pendant et après leur cours. 

Les jeux sont strictement interdits et les discussions doivent rester à un niveau raisonnable. 

Chacun est tenu, en fin de cours, de ranger à sa place d’origine le matériel dont il s’est servi afin de laisser au suivant un environnement de travail propre et agréable.

L'EMQF dégage sa responsabilité en ce qui concerne les vols ou dégradations d'objets personnels appartenant aux élèves, enseignants ou visiteurs.

 

AUDITIONS, CONCERT, ÉVALUATIONS 

Les auditions, évaluations et concert annuel font partie du cursus annuel et sont obligatoires. Les élèves sont tenus de s'organiser afin d'y être présents. Tout élève n'étant pas présent à son évaluation ne pourra pas changer de niveau l'année suivante. En cas de force majeure seulement, les professeurs pourront prévoir une session de rattrapage pour l'évaluation.

Lors des évènements (auditions...) il est demandé aux élèves et parents de rester présents durant l'intégralité de ceux-ci pour respecter la présentation de chacun.

MUSIQUES D'ENSEMBLE

Tout élève inscrit dans un groupe d'ensemble s'engage à assister à l'ensemble des répétitions et aux manifestations prévues.